Тридцатого сентября оптовый склад консервов ещё может работать по бумажной накладной, и система маркировки не знает, у кого лежат банки. Первого октября та же отгрузка без электронного УПД становится нарушением порядка передачи сведений. До даты две недели.

Мы ведём собственную добычу и переработку на Дальнем Востоке и видим цепочку от производства до склада покупателя, поэтому смотрим на переход с операционной стороны. Сроки этапов и коды ТН ВЭД под маркировкой разобраны в статье о маркировке рыбных консервов, выбор оператора и настройка 1С, СБИС и ЭДО Лайт описаны в материале о передаче кодов через ЭДО. Здесь только то, что меняется в работе склада и бухгалтерии.

Важно. Материал информационный и не заменяет консультацию специалиста по маркировке. Нормы приведены по Правилам, утверждённым ПП РФ № 677 от 27.05.2024, в редакции ПП № 2192 от 29.12.2025. Перед изменением процессов сверьтесь с актуальным текстом постановления и разъяснениями оператора системы.

Что именно становится обязательным 1 октября

До этой даты Правила прямо освобождали сделки от отчётности. По пункту 88 сведения в рамках сделок с переходом права собственности в систему мониторинга «не передаются». Производитель вводил банки в оборот, и дальше по данным системы они числились за ним, сколько бы раз партию ни перепродали.

С 1 октября 2026 года обязанности появляются у всех участников, но разные.

Оптовик в этот год работает с количеством по GTIN. Касса магазина считывает код каждой банки. Если ваш покупатель зарегистрирован в Честном знаке и платит через кассу, чек не заменяет УПД: пункт 88 отдельно оговаривает, что данные ККТ в сделке между двумя зарегистрированными участниками подачей сведений не считаются.

Регистратор эмиссии и заказ кодов остаются задачей производителя и импортёра. Оптовику, который сам коды не наносит, он не нужен. Нужны квалифицированная электронная подпись, договор с оператором ЭДО, который поддерживает режим ОСУ, и учётная система, умеющая формировать такой УПД.

Вывод для закупщика: составьте список постоянных покупателей, которые рассчитываются с вами через кассу. С ними теперь тоже нужен электронный УПД.

Как выглядит УПД в формате ОСУ

Пункт 89 Правил перечисляет обязательные сведения УПД на маркированный товар. Пункт 90 разрешает для консервов, произведённых до 1 октября 2027 года, указывать код товара без кодов идентификации каждой банки.

В формате УПД по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ для этого есть отдельные теги ГТИН и КолВедМарк. Операторы ЭДО описывают и запасной вариант по согласованию сторон: GTIN и количество передаются в поле НомУпак строкой вида [02][GTIN][37][количество]. Сто банок с GTIN 04601234567893 выглядят так: 020460123456789337100.

В ЭДО Лайт на вкладке «Маркировка» ставится отметка «Указать ОСУ», затем заполняются GTIN и количество. Так это описано в инструкции оператора системы для консервированной продукции от 27 апреля 2026 года. Какая ставка НДС положена конкретной позиции, разбирали в статье о НДС на рыбу и ошибках в УПД.

Вывод: до 1 октября проверьте справочник номенклатуры. У каждой позиции консервов должен быть 14-значный GTIN из Национального каталога и единица учёта «штука».

Приёмка: кто подписывает и в какой срок

УПД подписывают обе стороны усиленной квалифицированной электронной подписью. Продавец формирует и подписывает документ при отгрузке, покупатель при приёмке. По пункту 89 оператор ЭДО направляет УПД в систему мониторинга не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки товаров. По пункту 23 обязанность считается исполненной в день, когда документ получил оператор системы. Ответственность за правильность данных в УПД несёт участник оборота, оператор ЭДО отвечает за своевременную и неизменную передачу.

Практическое правило для склада: товар принят, значит, отсчёт трёх рабочих дней пошёл. Подпись не должна ждать одного человека. Назначьте минимум двух сотрудников с правом подписи первичных документов.

После приёмки банки не появятся в разделе «Коды маркировки» личного кабинета. При ОСУ поштучной прослеживаемости нет, и остаток виден в разделе «Склад» в объёмно-сортовом разрезе. По разъяснениям оператора для товарных групп, где ОСУ уже работает, этот раздел показывает данные только за текущие сутки по московскому времени. За прошлые даты формируется «Отчёт по виртуальному складу».

Вывод: раз в неделю сверяйте остаток по каждому GTIN в учётной системе с отчётом по виртуальному складу.

Расхождения при приёмке и корректировка УПД

Правила разделяют два момента.

Ошибку нашли до передачи сведений в систему. В УПД 480 банок, приехало 456. Или вместо сайры в масле пришла сайра натуральная с другим GTIN. По пункту 120 продавец отправляет универсальный корректировочный документ (УКД) или исправленный УПД. Документ подписывают обе стороны, и система отражает передачу с учётом уточнения.

Ошибку нашли после приёмки и передачи сведений. Порядок по пункту 121 такой же: УКД или исправленный УПД от продавца с подписями обеих сторон.

По пункту 122 в корректировочных документах до 30 сентября 2027 года включительно указываются коды товаров и количество. С 1 октября 2027 года в них понадобятся коды идентификации.

Инициатор корректировки по Правилам всегда продавец. Пересорт по GTIN опаснее недостачи: общее количество банок и даже сумма могут совпасть, но по одной позиции система покажет больше, чем на полке, а по другой меньше.

Вывод: пропишите в договоре поставки срок, за который продавец выставляет УКД после акта о расхождении, и порядок, при котором покупатель не подписывает УПД до получения исправления.

Остатки на складе на 30 сентября

Здесь больше всего неясности, и связана она с тем же пунктом 88. Всё, что вы купили до 1 октября, по данным системы, скорее всего, числится за производителем или импортёром. Сведения о сделках до этой даты не передавались, если стороны не делали этого добровольно. Пункт 3 постановления такое право участникам оборота даёт.

Разложите остаток на три группы:

• Консервы без кодов, произведённые до начала обязательной маркировки. Рыбные консервы маркируются с 1 декабря 2024 года, более ранние банки по переходным положениям можно продавать до окончания срока годности.
• Маркированные банки, по которым поставщик уже передал электронный УПД в формате ОСУ. Они на вашем виртуальном складе, отгружаются в обычном порядке.
• Маркированные банки, полученные без передачи сведений в систему. На вашем балансе их нет, и порядок их дальнейшей отгрузки Правила прямо не описывают.

По третьей группе направьте письменный запрос в поддержку Честного знака и своему оператору ЭДО, приложив количество по каждому GTIN, и сохраните ответ. Параллельно обсудите с поставщиками, как отразить переход этих банок в системе.

Ещё одна деталь, которую почти не обсуждают. Граница между ОСУ и поэкземплярным учётом в Правилах проведена по дате производства. Пункт 88 применяет ОСУ к товарам, «произведенных до 1 октября 2027 г.», а поэкземплярный порядок к товарам, произведённым начиная с этой даты. У консервов длинный срок годности, поэтому банки 2026–2027 годов выпуска будут в обороте и после октября 2027-го. Как это сочетается с пунктом 122 о корректировках, стоит уточнить у специалиста заранее. Икра прошла такой переход раньше, и её опыт описан в статье о поэкземплярном учёте икры.

Вывод: проведите инвентаризацию консервов по GTIN на вечер 30 сентября и оформите её актом. Это отправная точка для всех будущих сверок.

Возвраты и продажа не для перепродажи

Возврат от покупателя в опте оформляется в том же формате: GTIN и количество. УКД к исходному УПД или встречный УПД, если возврат оформлен как обратная продажа, выбирают стороны. Закрепите вариант в договоре.

Отдельный случай: компания покупает консервы для собственных нужд или для производства, например переработчик берёт их как сырьё. Такая продажа означает вывод из оборота. В УПД указывается признак выбытия: «1 — использование для собственных нужд» или «3 — использование для производственных целей». Оператор системы рекомендует оставить указание признака за покупателем, потому что за достоверность этих сведений отвечает он. Если УПД нет, продавец по Правилам сам передаёт сведения о выводе из оборота не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки.

Вывод: добавьте в карточку покупателя поле «цель закупки». По нему менеджер сразу поймёт, нужен ли в УПД признак выбытия.

Что будет при бумажной накладной после 1 октября

Бумажный документ может ехать с грузом, но передачу сведений он не заменяет. Если маркированные консервы переданы без электронного УПД, сведения об обороте в систему не поступили или поступили позже срока. Это состав статьи 15.12.1 КоАП: предупреждение или штраф от 1 до 10 тыс. рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. рублей для юридических лиц. Ответственность за оборот немаркированной продукции по статье 15.12 отдельная и заметно строже.

Кроме штрафа, остаётся разрыв в данных: банки по бумаге числятся за предыдущим владельцем, и расхождение переходит к вашему покупателю.

Вывод: если у контрагента к 1 октября не настроен ЭДО, согласуйте перенос отгрузки заранее.

Чек-лист на две недели до 1 октября

• Подписи. Проверить сроки действия квалифицированных подписей у всех, кто подписывает первичные документы.
• Оператор ЭДО. Подтвердить поддержку УПД по формату ЕД-7-26/970@ и режима ОСУ для консервов.
• Роуминг. Проверить обмен с постоянными поставщиками и покупателями, отправить каждому тестовый документ.
• Номенклатура. Сверить справочник: 14-значный GTIN из Национального каталога, учёт в штуках.
• Покупатели. Составить список тех, кто платит через кассу или берёт товар для собственных нужд.
• Договоры. Закрепить срок подписания УПД, срок выставления УКД и порядок возвратов.
• Инвентаризация. Пересчитать консервы по GTIN на 30 сентября и разделить остаток на три группы.
• Запрос оператору. Написать в поддержку Честного знака по маркированным остаткам без передачи сведений.
• Сверка. Назначить ответственного за еженедельную сверку с отчётом по виртуальному складу.
• Проверка. Отдать схему переходного периода юристу или специалисту по маркировке.

Коротко

• С 1 октября 2026 года сделки с консервами передаются в Честный знак только электронным УПД. В документе GTIN и количество банок, поштучные коды до 30 сентября 2027 года не нужны.
• Розница работает иначе. Касса считывает код каждой банки, оптовик передаёт количество по GTIN.
• Кассовый чек между двумя зарегистрированными участниками не заменяет УПД. По пункту 88 Правил данные ККТ в такой сделке не считаются подачей сведений.
• УПД подписывают обе стороны. В систему он должен попасть не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки.
• Расхождение исправляет продавец через УКД или исправленный УПД с подписями обеих сторон.
• Остаток на 30 сентября делится на три группы: немаркированные банки, переданные в системе и полученные без передачи сведений.
• Граница ОСУ проведена по дате производства. Консервы, выпущенные до 1 октября 2027 года, по Правилам учитываются по GTIN и количеству.
• За непередачу сведений юрлицу грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей по статье 15.12.1 КоАП.

«Море Краба ОПТ» ведёт собственную добычу и переработку на Дальнем Востоке, поэтому переход на объёмно-сортовой учёт для нас такая же задача склада и бухгалтерии, как для покупателя. Оптовый каталог: рыба и морепродукты. Перед первой поставкой после 1 октября напишите менеджеру, через какого оператора ЭДО вы работаете, чтобы проверить обмен документами до отгрузки.