До 1 июня 2026 года остаётся меньше месяца. Вы как оптовый поставщик икры весь 2025-й работали в объёмно-сортовом учёте: в УПД указывали GTIN и количество банок, без перечисления конкретных кодов. С июня правила меняются — каждая банка должна быть в УПД отдельной строкой с уникальным кодом, и это не «постепенно», а сразу.

Разбираем по пунктам, что именно меняется в работе склада и как перестроить приёмку и отгрузку, чтобы 1 июня партии не зависли в системе.

Что было в 2025 году: объёмно-сортовой учёт в двух словах

С 1 апреля 2025 года для всех участников оборота икры действовал ОСУ — объёмно-сортовой учёт. По сути это «лайт-режим» Честного знака: коды Data Matrix наносились на банки производителем, но в УПД при отгрузке партии указывались только идентификатор товара (GTIN) и количество мест.

Это упрощало документооборот в опте. Производитель ввёл партию в оборот, оптовик принял её в УПД с указанием GTIN-а и количества — система Честный знак фиксировала, что объём из 5 000 банок перешёл с баланса завода на баланс склада. Конкретные коды каждой банки в УПД не передавались, но физически на упаковке они были.

Если терминология вокруг Честного знака пока кажется тёмным лесом — у нас есть отдельный разбор маркировки крабовой продукции с теми же принципами ЭДО и сверки с Меркурием: см. маркировка крабовой продукции и Честный знак.

ОСУ ввели как переходную меру именно для того, чтобы рынок успел адаптироваться к ЭДО, обновить учётные системы и наладить интеграции с ГИС МТ — без необходимости сразу обрабатывать каждый код в каждой накладной. С 1 июня 2026 года эта переходная фаза заканчивается.

Что меняется с 1 июня 2026: переход на поэкземплярный учёт

С 1 июня 2026 года вступает в силу абзац 3 пункта 88 Правил маркировки икры, утверждённых постановлением Правительства РФ от 29.11.2023 № 2028. С этой даты в УПД при сделках с переходом права собственности на икру, произведённую после 1 июня 2026 года, обязаны быть отражены конкретные коды идентификации каждой банки — КИ (код единицы), КИГУ (код групповой упаковки) или КИТУ (код транспортной упаковки).

Что это значит на практике. Каждая банка красной или чёрной икры должна теперь отображаться в УПД отдельной строкой со своим уникальным кодом Data Matrix. Если у вас в партии 1 200 банок икры лососёвой по 140 г — в УПД должно быть 1 200 кодов (или сколько-то меньше, если банки сгруппированы в КИГУ/КИТУ). Уйти от этого через сводное «1 200 шт. GTIN такой-то» с июня 2026 года уже нельзя.

Действие нового режима распространяется на все виды икры осетровых рыб (белуга, осётр, севрюга) и лососёвых (горбуша, кета, нерка, кижуч, сёмга, форель), а также на печень и молоки рыб, которые продаются в потребительской упаковке. Икра, реализуемая на развес в присутствии покупателя, маркировке не подлежит и в эту схему не попадает — но в B2B-опте такого канала практически не бывает.

Различия ОСУ → ПЭУ в одной таблице

Чтобы не блуждать в формулировках, вот ключевые отличия двух режимов в применении к оптовой работе с икрой:

Главное практическое следствие — без агрегации (то есть без КИГУ на короба и КИТУ на палеты) приёмка партии резко замедляется. Это значит, что от производителя теперь нужно требовать не просто маркированную икру, а маркированную и агрегированную в групповые/транспортные упаковки, чтобы при приёмке оптовик сканировал не каждую банку, а один QR-код на коробе.

Что критично сделать оптовому поставщику до 1 июня 2026

Времени осталось мало, поэтому фокус на действиях, которые реально меняют процесс. Не на «зарегистрироваться в ГИС МТ» — это давно сделано — а на конкретных операционных моментах, которые в ОСУ работали по упрощённым правилам, а в ПЭУ начнут блокировать партии.

1. Проверить статусы кодов входящих партий

В ПЭУ-режиме коды идентификации, передаваемые в УПД, должны иметь статус «Введён в оборот». Если производитель отгрузил икру до завершения процедуры ввода в оборот, или если на партии есть коды со статусом «Эмитирован» (ещё не введённые) — УПД не пройдёт. Передавать такую партию по балансу будет невозможно: дальнейшие операции (отгрузка в розницу, списание, возврат) для таких кодов закрыты.

В практическом плане это означает: при заключении договоров на поставки 2026 года в спецификации должно быть прописано, что вся икра отгружается с кодами в статусе «Введён в оборот». Иначе партия будет зависать на складе до тех пор, пока производитель не закроет процедуру ввода — и за это время вы можете не успеть отгрузить её в сеть в рамках срока годности.

2. Настроить ЭДО под ПЭУ-формат

Если ваш оператор ЭДО до сих пор работал в ОСУ-формате и автоматически наполнял УПД короткими строчками вида «GTIN+количество», нужно убедиться, что система обрабатывает и поэкземплярный формат — то есть умеет принимать и формировать УПД с тысячами строк кодов идентификации. Большинство ЭДО-операторов (Saby, Контур.Диадок, СБИС, Такском) такой режим поддерживают, но настройка может потребовать обновления тарифа или модуля интеграции.

Отдельный момент — переходный период. Согласно правилам Честного знака, в одном УПД допустимо одновременно указание сведений в формате ОСУ и ПЭУ — например, если в одной поставке часть товара произведена до 1 июня (ОСУ-режим), а часть после (ПЭУ-режим). Но это разделение должно идти по разным позициям в УПД. Смешивать в одной строке нельзя.

3. Перестроить приёмку партии на сканирование каждой единицы

В ОСУ при приёмке достаточно было сверить количество мест и общий объём. В ПЭУ приёмщик обязан отсканировать либо КИТУ на палете (если производитель агрегировал партию по транспортным упаковкам), либо КИГУ на каждом коробе, либо в худшем случае — каждую отдельную банку.

Если ваш производитель не агрегирует икру в КИТУ/КИГУ, ваш склад превращается в узкое горлышко. На приёмку партии 1 000 банок без агрегации одному приёмщику с ТСД понадобится 40–70 минут, а с агрегацией на палет — 5–7 минут. Это решающий фактор при работе с большими объёмами под сети.

4. Восстановить связь Честный знак ↔ Меркурий

Это отдельная боль 2025–2026 года. С 1 октября 2025 года Россельхознадзор и оператор Честного знака запустили автосверку: при вводе икры в оборот объём, заявленный в Честном знаке, сверяется с объёмом из соответствующего ВСД в системе Меркурий. Если разница более 2% — ввод в оборот блокируется.

В ПЭУ-режиме этот контроль становится строже. Когда УПД содержит каждый код отдельно, любое расхождение фасовки или объёма между ВСД и Честным знаком будет заметно сразу. Поэтому для оптовика критично, чтобы при перефасовке или дроблении партий (например, из куботейнеров в потребительские банки) новый ВСД оформлялся под фактический выходной объём, а не под расчётный.

О том, как корректно гасить производственные и транспортные ВСД на оптовом складе — наш отдельный материал по работе в Меркурии. Также рекомендуем сверяться с гайдом по сроку хранения краба и температурным режимам: принципы документооборота на оптовом складе у краба и икры идентичны.

5. Проверить, что в УПД проставляются КИГУ и КИТУ агрегации

Это часто упускают. В ПЭУ один УПД может содержать как коды единиц товара (КИ), так и коды агрегации (КИГУ — групповая упаковка, КИТУ — транспортная упаковка). Если поставщик передаёт партию агрегированной в палеты, и в УПД проставлен КИТУ, при приёмке на склад достаточно сканировать только КИТУ — система автоматически примет все банки внутри палеты.

Без КИТУ/КИГУ в УПД система будет требовать перечисление всех КИ — это и есть сценарий «1 000 строк на партию», от которого замедляется приёмка. Поэтому при работе с 2026 года в спецификации поставки должно быть прописано требование агрегации до уровня КИТУ.

Сценарии типичных ошибок и блокировок партии

Из практики работы оптовых поставщиков в 2025-м, вот ситуации, которые в ОСУ-режиме сходили с рук, а с июня 2026-го будут блокировать партии.

Производитель отгрузил партию с кодами в статусе «Эмитирован», а не «Введён в оборот». В ОСУ это иногда проскакивало — система фиксировала переход GTIN+количества и закрывала глаза на статусы. В ПЭУ при попытке передать УПД с такими кодами оператор ЭДО вернёт ошибку: коды не на балансе отправителя, передавать нельзя. Партия зависает.

В одной поставке часть товара произведена до 1 июня 2026 (ОСУ), часть — после (ПЭУ). В ОСУ-режиме для всей партии хватало одной строки в УПД. С июня поставщик обязан развести их по разным строкам с разным форматом учёта. Если ЭДО-система не обновлена, формирование такого «гибридного» УПД может сломаться.

Объём в УПД (по поэкземплярному перечню) расходится с объёмом в ВСД Меркурия более чем на 2%. До октября 2025-го это никого не волновало. С октября 2025-го запустилась сверка, и разница свыше 2% ведёт к ошибке ввода в оборот. С июня 2026-го та же логика будет ловить расхождения по каждой банке — то есть «спрятать» лишний объём фасовки за округлением больше не получится.

Неправильное списание возвратной партии. Если магазин возвращает икру, в ОСУ можно было оформить возврат сводно — «возврат 30 банок GTIN такой-то». В ПЭУ при возврате нужно указать конкретные коды Data Matrix каждой возвращённой банки, и эти коды должны быть в статусе «продано» или «выведено из оборота». Если на банке стёрся код или этикетка повредилась — возврат через систему оформить невозможно, нужен акт списания.

Штрафы и ответственность за нарушения с июня 2026

Регулирование штрафов за нарушения маркировки идёт по двум статьям КоАП РФ.

Статья 15.12 КоАП — это базовая статья за производство, ввод в оборот, хранение, перевозку и продажу товаров без маркировки или с нарушением её порядка. По части 1 (ввод в оборот) штраф для юрлица — 50–100 тыс. ₽ с конфискацией. По части 2 (продажа, хранение, перевозка) — 50–300 тыс. ₽ с конфискацией. Для должностного лица — 5–10 тыс. ₽ с конфискацией.

Статья 15.12.1 КоАП — за непредоставление сведений в Честный знак, передачу неполных или несвоевременных данных. Юрлицо — 50–100 тыс. ₽, должностное лицо — 1–10 тыс. ₽. Эта статья прицельно бьёт по ситуациям, когда маркировка на товаре есть, но в систему сведения не ушли, или ушли с опозданием. В ПЭУ-режиме таких случаев будет фиксироваться больше, потому что каждая операция должна быть подтверждена в ЧЗ в трёхдневный срок.

Отдельно — статья 171.1 УК РФ за оборот товаров с поддельными кодами. По ней при крупных партиях возможны штрафы до 1 млн ₽ и лишение свободы до 6 лет. В B2B-практике риск возникает, когда оптовик неосознанно принимает партию с фальшивыми кодами или повторно использует ранее выведенные коды — поэтому проверка статусов кодов при приёмке (см. пункт 1 выше) — это не процедурная мелочь, а защита от уголовной ответственности.

С марта 2026 года Честный знак переводит часть проверок в режим автоматического мониторинга: расхождения в УПД и движениях товара система может фиксировать без участия инспектора, и постановления о штрафе формируются по упрощённой процедуре. То есть «незаметно проскочить» с ошибкой больше не выйдет.

Коротко

Что важно держать в голове оптовому поставщику икры на ближайшие недели:

— С 1 июня 2026 года объёмно-сортовой учёт икры (ОСУ) заменяется поэкземплярным (ПЭУ). Основание — абзац 3 пункта 88 Правил маркировки, утверждённых ППРФ № 2028. — В УПД с июня каждая банка идёт отдельной строкой с кодом Data Matrix (КИ), либо в составе агрегата с КИГУ/КИТУ. Только GTIN+количество — больше не работает. — Все коды в УПД должны иметь статус «Введён в оборот». При приёмке партий проверять статусы — это защита и от технической блокировки, и от уголовки по 171.1 УК. — Без агрегации производителем в КИТУ/КИГУ приёмка фуры замедляется в 5–10 раз. В договоры поставки на 2026 год вписывать требование агрегации до уровня палеты. — Сверка Честного знака с Меркурием — допуск 2%. В ПЭУ контроль строже: расхождение фасовки и ВСД блокирует ввод в оборот. — Штрафы — ст. 15.12 КоАП до 300 тыс. ₽ для юрлица + конфискация. Ст. 15.12.1 — до 100 тыс. ₽ за нарушения сроков и отчётности. С марта 2026 — автоматический мониторинг ЧЗ. — Работа с возвратами требует доступности кодов на каждой банке. Стёртая или повреждённая этикетка — это акт списания, а не возврат через систему.

В «Море Краба ОПТ» вся икра в ассортименте — лососёвая (горбуша, кета, нерка) и осетровая — поставляется уже в ПЭУ-формате с агрегацией до уровня транспортной упаковки. Это означает: при приёмке вашему складу не нужно сканировать каждую банку, достаточно одного КИТУ на палет. На каждую партию — производственный ВСД из Меркурия, проверенный на соответствие Честному знаку. Каталог: икра лососёвых оптом, осетровая икра оптом. По любым вопросам стыковки ЭДО и интеграции — связаться с менеджером.